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一家公司、多個職位:履歷該怎麼寫

如果每個職稱都寫成不同的公司,升遷和內部調動看起來就像頻繁換工作。了解何時合併職稱、何時拆開,以及如何讓成長對招募人員和用人主管一目了然。

履歷插圖:單一公司標題與堆疊的職位名稱,電路板背景

在同一家公司擔任多個職位,可以是職涯故事中很有說服力的一部分。它可以展現成長、責任擴大,以及在不重複列出同一雇主的情況下承擔新挑戰的能力。

難點在於如何清楚呈現這種成長。如果每個職稱都單獨占一行公司標題,履歷會顯得重複。如果把實質不同的角色合併在一起,又可能掩蓋重要經歷。

最佳做法取決於工作內容變化的程度。

相似職位合併;實質不同的職位分開寫

簡單規則如下:

  • 合併職稱:工作內容大體相似,升遷主要反映更高的責任、資歷或範圍。
  • 分開寫:職責、職能、團隊或策略重點發生顯著變化時,在同一公司標題下分別列出。
  • 使用獨立的公司條目:如果你離開組織後又回來,兩段任職已不再是連續經歷。[1][2]

一個公司標題

海岸線傳媒 — 台中 資深文字編輯 | 2023–至今 文字編輯 | 2021–2023

  • 因將修訂週期縮短 25% 而升遷
  • 同一雇主,成長清楚,易於瀏覽

每個職稱都寫成獨立雇主

海岸線傳媒 — 台中 資深文字編輯 | 2023–至今

海岸線傳媒 — 台中 文字編輯 | 2021–2023

  • 同一家公司重複兩次
  • 年資被拆分;浪費空間

同一家公司多個職位為什麼有幫助

升遷或內部調動可以說明雇主對你越來越信任。它也能表明你累積了業務知識,並能在更高階或不同的角色中運用這些經驗。

這種成長值得被看見。

與其讓讀者從多個相同的公司標題中拼湊你的職涯路徑,不如用版式來講故事:

公司 → 早期角色 → 升遷或調動 → 範圍擴大 → 可量化成果

當你想申請的下一個職位比上一段更高時,職涯成長尤其有價值。履歷應讓這種成長的證據易於找到。

方案 1:在同一公司下合併相似職稱

職責大體相同時,使用堆疊格式。

例如,一位編輯從 文字編輯 升到 資深文字編輯,如果核心工作仍是編輯、品質控管和出版流程管理,可能不需要分別寫兩套重點。

堆疊格式範例

海岸線傳媒 — 台中 資深文字編輯 | 2023–至今 文字編輯 | 2021–2023

  • 將平均修訂週期縮短 25% 後升遷為 資深文字編輯。
  • 透過改進編輯 QA 流程,在出版前發現 97% 的已識別風格問題。
  • 指導 20 多名自由撰稿人和編輯,提升需求簡報的交付速度並減少不必要的修訂。
  • 在三個內容團隊間統一編輯規範。

這種格式把雇主和總年資放在一起,同時讓升遷立即可見。Indeed 建議在職責相似的職位上使用這種堆疊方式,並按倒序排列。[1]

何時最適合合併

在以下情況合併職稱:

  • 工作職能大體相同。
  • 升遷主要反映更高資歷或責任。
  • 你的成就可以涵蓋兩個職位。
  • 合併能節省空間且不會讓時間軸混亂。

不必把每項成就硬塞進某個具體職位。如果一項成就確實橫跨兩個角色,可以放在合併條目下。

方案 2:在同一公司下分開寫實質不同的角色

工作性質變化足夠大、每個角色講述不同故事時,使用獨立條目。

例如,從 內容專員 轉到 產品行銷經理 意味著職責發生顯著變化。早期角色可能展現內容製作和編輯能力,後期角色則展現定位、發布、研究與市場推廣策略。

分開寫範例

北玻實驗室 — 高雄 產品行銷經理 | 2022–至今

  • 因在跨職能發布中展現主導能力,從 內容專員 升遷為產品行銷負責人。
  • 制定發布訊息,使試用啟動量提升 18%。
  • 與 Product、Sales 和 Customer Success 合作,重新定位三款核心產品。
  • 撰寫競爭與客戶洞察簡報,供銷售和產品團隊使用。

內容專員 | 2019–2022

  • 為成長中的 B2B 技術受眾撰寫 200 多篇文章、指南和客戶故事。
  • 引入標準化編輯流程,將準時交付率從 86% 提升至 98%。
  • 與領域專家合作,將複雜產品資訊轉化為面向客戶的內容。

此處公司只出現一次,但每個角色有各自的日期和成就。這樣更容易理解你在職涯各階段做了什麼。Indeed 和 The Muse 都建議在職責或職能發生實質變化時採用這種方式。[1][2]

實用測試:這些角色是否對應不同職缺?

如果不確定該合併還是分開,可以問:

這兩個角色是否會讓我有資格申請明顯不同的工作?

如果答案是肯定的,就分別寫。

例如:

  • 行銷協調專員 → 行銷經理:若工作大體相似,也許可以合併。
  • 行銷協調專員 → 產品經理:通常應分開。
  • 軟體工程師 → 研發經理:分開。
  • 初級設計師 → 資深設計師:若核心設計工作大體相似,通常可以合併。
  • 業務代表 → 客戶成功經理:分開。

這不是硬性規則。可用空間和目標職缺也很重要。但它是判斷合併是否會掩蓋相關經歷的有效方法。

讓升遷一目了然

不要讓招募人員自己去尋找你升遷的證據。

在新職位下用一條簡短重點說明發生了什麼,最好還能說明原因:

  • 在 12 個月內因超出客戶留存和營收目標而升遷為 資深客戶經理。

這比只寫:

資深客戶經理 | 2023–至今

更有資訊量。The Muse 特別建議在堆疊職稱時明確寫出升遷,以便讀者理解角色與下方成就之間的關係。[2]

盡可能將升遷與可量化結果連結起來:

  • 客戶留存提升 14% 後升遷。
  • 處理時間縮短 30% 後升遷為團隊負責人。
  • 18 個月內超出年度銷售目標 22% 後升遷。
  • 成功交付三個重大發布後,被選中領導 12 人團隊。

當然,升遷原因並不總能量化。如果沒有有意義的指標,就解釋擴大的職責範圍。

讓時間軸易於瀏覽

無論使用哪種格式,都按倒序排列,目前或最近職位放在最前。[1]

例如:

公司名稱 — 地點

高階經理 | 2024–至今 經理 | 2021–2024 專員 | 2019–2021

這樣讀者無需重建時間軸就能理解你的成長。

整份履歷使用一致的日期格式。例如,選擇以下之一:

  • 2024 年 1 月 – 至今
  • 2024 – 至今

並在全文統一使用。

堆疊職稱與 ATS 軟體要注意什麼

合併相似職位能節省空間,但可能帶來一個潛在問題:應徵者追蹤系統(ATS)未必總能將共用重點關聯到正確職位。

The Muse 指出,職稱堆疊時,ATS 可能把合併後的重點歸到錯誤職位。[2]

如果擔心 ATS 相容性,分開寫職位及其重點,可以讓角色與成就的關係更明確。

這並不意味著應完全避免合併。而是應根據職涯經歷的複雜程度選擇格式。

不要重複同一項成就

列出多個職位時,最大的錯誤之一是在每個職稱下重複相同成就。

如果你三年裡管理的是同一套編輯流程,不要因為兩次升遷就把這套流程描述三遍。

而應展示你的貢獻如何演變。

重複相同重點

資深編輯

  • 編輯文章。
  • 管理編輯流程。

編輯

  • 編輯文章。
  • 管理編輯流程。

跨角色的成長

資深編輯

  • 領導六人編輯團隊,將出版週期縮短 25%。
  • 引入品質控管流程,將出版後更正減少 40%。

編輯

  • 每年編輯 150 多篇文章,並建立後來被更廣泛編輯團隊採用的流程。

第二版展現的是成長,而不是重複。

把最強證據放在最重要的地方

最近一段經歷通常最值得重點呈現,尤其當它與你申請的職缺相關時。

較早的角色可以寫得更短。如果早期工作與目標職缺關係不大,不必給五年前的職位與目前職位同樣多的重點。

重點應聚焦:

  • 結果
  • 規模
  • 範圍
  • 領導力
  • 營收或成本影響
  • 效率提升
  • 相關專案
  • 與目標職缺匹配的技能

量化成就尤其有用,因為它們給讀者的是影響證據,而不只是職責描述。

例如:

效果較弱: 負責改進客戶導入流程。

更強: 重新設計客戶導入流程,將平均啟用時間縮短 21%。

注意動詞時態

目前職位中,對持續職責和成就使用現在式:

  • 領導八人團隊。
  • 管理 200 萬美元年度預算。
  • 制定產品發布策略。

過往職位使用過去式:

  • 領導八人團隊。
  • 管理 200 萬美元年度預算。
  • 制定產品發布策略。

如果在同一家公司升遷,這種區分有助於讓時間軸更清楚。

如果離開後又回來怎麼辦?

如果你在其他組織工作後又回到原雇主,應把這兩段視為獨立的任職經歷。

例如:

海岸線傳媒 — 台中 資深文字編輯 | 2025–至今

另一家公司 — 台中 內容編輯 | 2023–2025

海岸線傳媒 — 台中 文字編輯 | 2021–2023

這種情況下,重複公司名稱是有用的,因為它能立刻顯示空檔和回歸。Indeed 建議在同一家公司任職中斷時使用獨立條目。[1]

常見會掩蓋職涯成長的錯誤

  • 把每個職稱都寫成獨立雇主 — 可能讓長期年資顯得支離破碎,並浪費寶貴空間。
  • 合併實際不同的角色 — 如果從工程轉到管理,或從內容轉到產品行銷,合併可能掩蓋重要經歷。
  • 把升遷寫得不明顯 — 如果升遷了,就寫出來。不要假設讀者能從兩個職稱和日期範圍推斷出來。
  • 重複相同重點 — 履歷應展示職責和影響如何演變,而不是為每個職稱重複相同描述。
  • 把較早職位寫在前面 — 倒序排列讓成長路徑更易瀏覽。[1]
  • 使用模糊表述 — 「協助提升績效」對讀者幾乎沒有任何資訊。盡可能說明改變了什麼,並量化結果。
  • 履歷資訊不同步 — 內部升遷後,更新履歷、LinkedIn 個人檔案、作品集和其他職業材料,確保目前職稱和日期一致。

快速決策指南

  • 同一職能,更高職稱 — 合併職稱
  • 職責相似,範圍更廣 — 通常合併
  • 不同部門或職能 — 在同一公司下分開寫
  • 職責發生重大變化 — 在同一公司下分開寫
  • 個人貢獻者 → 管理者 — 通常分開
  • 離開公司後又回來 — 獨立公司條目
  • 同一成就適用於兩個角色 — 合併並使用共用重點
  • 每個角色有獨立成就 — 分別為每個角色寫重點

目標:讓成長一目了然

履歷不應迫使招募人員去解讀你的職涯歷史。[3]

如果隨著職位上升,工作內容大體相似,就合併職稱,並用一組簡潔、高影響的重點。

如果職責發生實質變化,就在同一公司標題下分開寫,並為每個職位列出各自成就。

無論哪種方式,都要讓成長毫無疑問:寫清日期,最新職位放最前,說明升遷或內部調動,並盡可能使用可量化結果。這樣,同一家公司的多個職稱就從混亂的時間軸變成了職涯成長的證據。

準備更新履歷時,使用 CVmotive 製作乾淨、精緻的版本,讓你的經歷易於瀏覽。

參考資料

  1. [1]Indeed — How To Show a Promotion on Your Resume
  2. [2]The Muse, Adrian Granzella Larssen — 2 Jobs, 1 Company: How to Show Multiple Jobs or Promotions on Your Resume
  3. [3]Forbes, Liz Ryan — How To Write Your Human-Voiced Resume

延伸閱讀