Aday takip sistemi özgeçmişinizi okumaz. Ayrıştırır: metni dosyadan çeker ve alanlara sıralamaya çalışır — ad, iletişim, unvan ve tarihleriyle her iş, eğitim, beceriler. İşe alım uzmanları sonra bu alanlarda arar ve filtreler. Bundan sonrası, ayrıştırmanın çalışıp çalışmadığıyla ilgilidir.[1]
Sütunlar ve tablolar
Bir ayrıştırıcı metni dosyanın sakladığı sırayla okur; iki sütunlu bir düzende bu çoğu zaman sol sütun yukarıdan aşağıya, sonra sağ sütun — ya da daha kötüsü, satır satır ikisinin üzerinden. Unvanınız bir becerinin yanına düşer; tarihleriniz yanlış role yapışır. Özgeçmiş ekranda güzel görünür ve gürültü olarak varır.[2]
Tablolar aynı sorunun çerçeveli halidir. Birçok özgeçmiş şablonu tarihleri sola, rolleri sağa hizalamak için görünmez bir tablo kullanır; ayrıştırıcı hizayı değil hücreleri görür.
Ayrıştırıcının adlandıramadığı başlıklar
Ayrıştırıcılar bildikleri bölüm başlıklarını arar: Deneyim, İş Geçmişi, Eğitim, Beceriler. “Yolculuğum”, “Bulunduğum Yerler” ve “Alet Çantam” insanlar için başlıklardır ve bir bölümü sınıflandıramayan bir ayrıştırıcı onu atabilir ya da bir öncekinin altına dosyalayabilir.
Düzeltmesi size hiçbir şeye mal olmaz: sıradan kelimeleri kullanın. Bölümlerin içinde ilginç olabilirsiniz.
Metin olmayan metin
Başlık görselindeki iletişim bilgileri. Logo olarak dizilmiş bir ad. Simge olarak beceriler. Dosyanın resim olarak sakladığı her şey ayrıştırıcıya görünmezdir — ve metin olarak e-posta adresi olmayan bir özgeçmiş, kimsenin yanıt veremeyeceği bir özgeçmiştir.
Word’deki metin kutuları ve şekiller için de aynı şey geçerlidir: bazıları metin olarak dışa aktarılır, bazıları aktarılmaz ve hangisi olduğunu başarısız olana kadar bilemezsiniz.
Okuyamadığı tarihler
“2019 – devam”, “Mar 2019–”, “2019-2021”, “2019’dan beri”. Bir ayrıştırıcı her işi ne kadar yaptığınızı hesaplamak zorundadır ve karışık biçimler onu tahmine zorlar. Bir biçim seçin ve her yerde kullanın. Ay ve yıl yeterli.
Yazı tipleri, PDF’ler ve bir tuzak daha
Bir tasarım aracından dışa aktarılmış PDF bazen her satırı okuma sırası olmadan ayrı bir nesne olarak, kimi zaman da metni çizgi olarak — harf değil şekil — saklar. Bunun yerine Word, Google Docs ya da bir özgeçmiş editöründen dışa aktarın ve sonucu kontrol edin: PDF’deki tüm metni seçin ve düz bir yere yapıştırın. Gördüğünüz, sırasıyla özgeçmişinizse, ayrıştırıcı da onu görecektir.
Bu kontrol ne yapar
Özgeçmişinizi önce bir ayrıştırıcının, sonra bir işe alım uzmanının okuyacağı gibi okur. Değerlendirme yapıyla başlar: hangi bölümleri adlandırabildi, her rolün okunabilir tarihi var mı, iletişim bloğu metin mi ve önde ne var — sütunlar, tablolar, resimler. Sonra ifadeyle ilgili bulgular gelir, çünkü kusursuz ayrıştırılan ama hiçbir şey söylemeyen bir özgeçmiş hâlâ mülakat getirmez.
Özgeçmişi editörde açtığınızda zaten tek sütunlu bir şablondadır. Şablonu dilediğiniz gibi değiştirin; buradaki her biri ayrıştırılır.