Система відбору кандидатів не читає ваше резюме. Вона його розбирає: витягує текст із файлу і намагається розсортувати його по полях — ім’я, контакти, кожна робота з посадою та датами, освіта, навички. Рекрутери потім шукають і фільтрують за цими полями. Усе подальше залежить від того, чи цей розбір удався.[1]
Колонки й таблиці
Програма читає текст у тому порядку, в якому його зберігає файл, а для верстки на дві колонки це часто ліва колонка згори донизу, а потім права — або, що гірше, рядок за рядком через обидві. Ваша назва посади опиняється поряд із навичкою; ваші дати приклеюються до не тієї роботи. Резюме добре виглядає на екрані й приходить як шум.[2]
Таблиці — та сама проблема з рамками. Багато шаблонів резюме використовують невидиму таблицю, щоб вирівняти дати ліворуч, а посади праворуч; програми бачать клітинки, а не вирівнювання.
Заголовки, яких програма не може назвати
Програми шукають заголовки розділів, які знають: «Досвід», «Досвід роботи», «Освіта», «Навички». «Мій шлях», «Де я був» і «Набір інструментів» — це заголовки для людини, а програма, яка не може класифікувати розділ, може його пропустити або підшити до попереднього.
Виправлення не коштує нічого: беріть звичайні слова. Цікавими можна бути всередині розділів.
Текст, який не є текстом
Контакти у зображенні в шапці. Ім’я, зверстане як логотип. Навички у вигляді піктограм. Усе, що файл зберігає як зображення, для програми невидиме — а резюме без адреси електронної пошти в тексті це резюме, на яке ніхто не може відповісти.
Те саме стосується текстових полів і фігур у Word: частина експортується як текст, частина ні, і ви дізнаєтеся, яка саме, лише коли це не вдасться.
Дати, яких вона не може прочитати
«2019 – дотепер», «03.2019–», «2019-2021», «з 2019». Програма має обчислити, скільки тривала кожна робота, а змішані формати змушують її вгадувати. Виберіть один формат і використовуйте його всюди. Місяця й року достатньо.
Шрифти, PDF і ще одна пастка
PDF, експортований із дизайнерської програми, іноді зберігає кожен рядок як окремий об’єкт без порядку читання, а часом зберігає текст як контури — фігури, а не літери. Експортуйте краще з Word, Google Документів або редактора резюме і перевірте результат: виділіть у PDF весь текст і вставте його кудись без форматування. Якщо ви бачите там своє резюме за порядком, програма побачить його так само.
Що робить ця перевірка
Вона читає ваше резюме так, як прочитала б програма, а потім так, як прочитав би рекрутер. Розбір починається зі структури: які розділи вона змогла назвати, чи кожна посада має читабельні дати, чи контактний блок є текстом і що — колонки, таблиці, зображення — стоїть на шляху. Далі йдуть зауваження щодо формулювань, бо резюме, яке розбирається бездоганно і нічого не говорить, усе одно не отримує співбесіди.
Коли ви відкриваєте резюме в редакторі, воно вже у шаблоні на одну колонку. Змінюйте шаблон як хочете; кожен тут розбирається правильно.