A toborzórendszer nem olvassa az önéletrajzod. Feldolgozza: kiszedi a szöveget a fájlból, és megpróbálja mezőkbe rendezni – név, elérhetőség, minden munkakör a címével és dátumaival, tanulmányok, készségek. A toborzók aztán ezekben a mezőkben keresnek és szűrnek. Minden, ami következik, arról szól, sikerül-e ez a feldolgozás.[1]
Hasábok és táblázatok
A szűrő abban a sorrendben olvassa a szöveget, ahogy a fájl tárolja – ami egy kéthasábos elrendezésnél gyakran a bal hasáb fentről lefelé, aztán a jobb, vagy ami rosszabb, soronként mindkettőn keresztül. A munkaköri címed egy készség mellé kerül; a dátumaid rossz munkakörhöz ragadnak. Az önéletrajz jól néz ki a képernyőn, és zajként érkezik meg.[2]
A táblázat ugyanez a probléma, keretekkel. Sok önéletrajz-sablon láthatatlan táblázattal igazítja a dátumokat balra és a munkaköröket jobbra; a szűrő a cellákat látja, nem az igazítást.
Címsorok, amiket a szűrő nem tud megnevezni
A szűrők olyan szakaszcímeket keresnek, amiket ismernek: Tapasztalat, Munkahelyek, Szakmai tapasztalat, Tanulmányok, Készségek. Az „Utam eddig”, az „Ahol jártam” és az „Eszköztáram” embernek szóló címsor, és egy szűrő, ami nem tudja besorolni a szakaszt, eldobhatja vagy az előző alá teheti.
A javítás semmibe nem kerül: használd a hétköznapi szavakat. A szakaszokon belül lehetsz érdekes.
Szöveg, ami nem szöveg
Elérhetőség egy fejlécképben. Név logóként. Készségek ikonokként. Bármi, amit a fájl képként tárol, láthatatlan a szűrőnek – és az az önéletrajz, amiben nincs szövegként e-mail-cím, olyan önéletrajz, amire senki nem tud válaszolni.
Ugyanez igaz a Word szövegdobozaira és alakzataira: némelyik szövegként exportálódik, némelyik nem, és nem tudod meg, melyik, amíg el nem bukik.
Dátumok, amiket nem tud olvasni
„2019 – jelenleg”, „2019. márc.–”, „2019-2021”, „2019 óta”. A szűrőnek ki kell találnia, meddig csináltad az egyes munkákat, és a kevert formátumok találgatásra kényszerítik. Válassz egy formátumot, és használd mindenhol. A hónap és az év elég.
Betűtípusok, PDF-ek és még egy csapda
Egy tervezőprogramból exportált PDF néha minden sort külön objektumként tárol, olvasási sorrend nélkül, és néha a szöveget körvonalként – alakzatként, nem betűként. Wordből, Google Docsból vagy egy önéletrajz-szerkesztőből exportálj inkább, és ellenőrizd az eredményt: jelöld ki a PDF teljes szövegét, és illeszd be valahova, ahol nincs formázás. Ha az önéletrajzod sorrendben látod, a szűrő is látni fogja.
Mit csinál ez az ellenőrzés
Úgy olvassa az önéletrajzod, ahogy egy szűrő, aztán úgy, ahogy egy toborzó. Az értékelés a szerkezettel kezd: melyik szakaszt tudta megnevezni, minden munkakörnek olvasható-e a dátuma, szöveg-e az elérhetőség, és mi – hasáb, táblázat, kép – áll az útban. Aztán jönnek a megfogalmazásbeli megállapítások, mert egy tökéletesen feldolgozható önéletrajz, ami nem mond semmit, még mindig nem hoz interjút.
Amikor megnyitod az önéletrajzot a szerkesztőben, már egyhasábos sablonban van. Válts sablont kedved szerint; itt mindegyik feldolgozható.