Un sistem de gestionare a candidaturilor nu îți citește CV-ul. Îl descompune: scoate textul din fișier și încearcă să îl sorteze în câmpuri — nume, date de contact, fiecare job cu titlul și perioada lui, studii, competențe. Recrutorii caută apoi și filtrează după câmpurile acelea. Tot ce urmează ține de faptul că descompunerea reușește sau nu.[1]
Coloane și tabele
Un program citește textul în ordinea în care fișierul îl păstrează, iar pentru un aranjament pe două coloane asta e adesea coloana din stânga de sus în jos, apoi cea din dreapta — sau, mai rău, linie cu linie peste amândouă. Titlul tău de post ajunge lângă o competență; perioadele ți se lipesc de postul greșit. CV-ul arată bine pe ecran și ajunge ca zgomot.[2]
Tabelele sunt aceeași problemă, cu borduri. Multe șabloane de CV folosesc un tabel invizibil ca să alinieze datele la stânga și posturile la dreapta; programele văd celulele, nu alinierea.
Titluri pe care un program nu le poate numi
Programele caută titluri de secțiune pe care le cunosc: Experiență, Experiență profesională, Studii, Competențe. „Drumul meu”, „Unde am fost” și „Cutia cu unelte” sunt titluri pentru un om, iar un program care nu poate clasifica o secțiune ar putea să o scape sau să o pună sub cea anterioară.
Reparația nu te costă nimic: folosește cuvintele obișnuite. Interesant poți fi în interiorul secțiunilor.
Text care nu e text
Datele de contact într-o imagine de antet. Un nume așezat ca siglă. Competențe ca pictograme. Tot ce fișierul păstrează ca imagine e invizibil pentru un program — iar un CV fără adresă de e-mail în text e un CV la care nimeni nu poate răspunde.
Același lucru e valabil pentru casetele de text și formele din Word: unele se exportă ca text, altele nu, și nu vei ști care până nu dă greș.
Date pe care nu le poate citi
„2019 – prezent”, „03.2019–”, „2019-2021”, „din 2019”. Un program trebuie să calculeze cât a durat fiecare job, iar formatele amestecate îl pun să ghicească. Alege un format și folosește-l peste tot. Luna și anul sunt de ajuns.
Fonturi, PDF-uri și încă o capcană
Un PDF exportat dintr-un program de design păstrează uneori fiecare linie ca obiect separat, fără ordine de citire, și din când în când păstrează textul ca contururi — forme, nu litere. Exportă mai bine din Word, Google Docs sau un editor de CV-uri și verifică rezultatul: selectează tot textul din PDF și lipește-l într-un loc simplu. Dacă acolo vezi CV-ul tău în ordine, îl va vedea și un program.
Ce face verificarea aceasta
Îți citește CV-ul așa cum ar face-o un program, apoi așa cum ar face-o un recrutor. Analiza începe cu structura: ce secțiuni a putut numi, dacă fiecare post are perioade lizibile, dacă blocul de contact e text și ce — coloane, tabele, imagini — stă în cale. Apoi vin constatările despre formulare, pentru că un CV care se descompune perfect și nu spune nimic tot nu obține interviul.
Când deschizi CV-ul în editor, el e deja într-un șablon pe o coloană. Schimbă șablonul cum vrei; fiecare de aici se descompune corect.